W jaki sposób odpowiednio zabezpieczyć dokumenty do wysyłki?

Niemal każdy z nas od czasu do czasu musi przesłać pocztą bądź kurierem ważne dokumenty z poufnymi danymi osobowymi. Aby nie trafiły w niepowołane ręce, należy je koniecznie w odpowiedni sposób zabezpieczyć. Z pewnością nie sprawdzi się tutaj tradycyjna koperta papierowa, ponieważ stosunkowo łatwo ją rozkleić (bez widocznej oznaki ingerencji), a także podejrzeć informacje znajdujące się w środku. Zdecydowanie bardziej rozsądnym wyborem jest specjalna koperta bezpieczna, o której więcej w dalszej części artykułu. 

Gwarancja dostarczenia papierów w nienaruszonym stanie

Koperty bezpieczne wykonuje się z solidnej, trójwarstwowej folii LDPE, charakteryzującej się grubością na poziomie 70 mc oraz wysoką odpornością na niekorzystne czynniki atmosferyczne. Są one dostępne na rynku w zróżnicowanym rozmiarze. Co istotne, nie istnieje szansa na ich otworzenie bez wyraźnego uszkodzenia zabezpieczenia w postaci bocznego nadruku na zgrzewie. Istotną rolę odgrywa również kod kreskowy, pozwalający na swobodne śledzenie przesyłki od miejsca jej nadania do drzwi adresata. Poza tym standardowa koperta tego typu posiada unikalny numer zlokalizowany w kilku miejscach, wyznaczone pole na podpis i datę oraz parę zrywalnych odcinków przewozowych. Każdorazowe odklejenie taśmy powoduje powstanie specyficznego odbarwienia bądź deformacji – i to niezależnie, czy zostało dokonane metodą mechaniczną, chemiczną czy termiczną. Dodajmy, że koperta bezpieczna nadaje się nie tylko do komfortowego przesyłania dokumentów, ale również wpłat bankowych, kluczy i drobnych, wartościowych przedmiotów (np. biżuterii). Jeśli nie mamy jej akurat pod ręką, to dobrym rozwiązaniem jest zaklejenie zwykłego modelu bardzo mocnym klejem żelowym w sztyfcie.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

osiemnaście + 11 =