Chociaż niektórzy uważają, że dziecko podczas pierwszych lat życia powinno znajdować się przede wszystkim pod opieką kochającej matki, w wielu wypadkach rodzice po prostu nie mają wyboru i muszą zapisać swoją pociechę do żłobka, aby móc wrócić do pracy zawodowej. Decyzję o posłaniu malucha do placówki edukacyjnej warto podjąć odpowiednio wcześnie, nie tylko dlatego, że jest to wybór wpływający na funkcjonowanie całej rodziny, ale także przez wzgląd na czas oczekiwania na zapisanie się na listę osób oczekujących. Dobrze mieć także nieco więcej czasu na skompletowanie wszystkich potrzebnych dokumentów i dokładne zapoznanie się z zasadami procesu rekrutacyjnego. Przykładowo, jeśli chodzi o żłobek Toruń rekrutacja przebiega według nieco innych reguł, niż na przykład w Warszawie, czy Krakowie.
W Toruniu nabór do żłobków miejskich odbywa się poprzez elektroniczną platformę stworzoną przez władze miasta. Rodzic, który chce zapisać swoje dziecko do danej placówki, musi na początku wypełnić w internecie specjalny wniosek, a następnie wydrukować go i wraz z koniecznymi załącznikami dostarczyć do dyrekcji. Wszystkie niezbędne dokumenty mają za zadanie udowodnić, że dziecko spełnia warunki zakwalifikowania do punktu opieki.
W związku z tym wśród nich muszą znaleźć się m.in.: