Jak przechowywać dokumenty biurowe?

Mimo intensywnej cyfryzacji, jaka miała miejsce w ciągu minionej dekady w Polsce, nadal wiele firm i instytucji jest zobowiązanych do przechowywania części dokumentów w formie papierowej. Biurowe archiwum zazwyczaj zajmuje wiele miejsca i jest ciężkie do uporządkowania, dlatego warto zainwestować w odpowiednie meble do przechowywania dokumentów.

Ze względów formalnych firmy są często zobowiązane do przechowywania akt z minionej dekady, które zajmują bardzo dużo miejsca w segregatorach i są bardzo ciężkie. Zalegają one często w składzikach, przez co ciężko jest nam znaleźć konkretny dokument na przykład w razie kontroli urzędników. Z tego powodu warto zainwestować w specjalne, metalowe regały biurowe, które dzięki dużej wysokości zajmują bardzo mało miejsca. Wiele osób w ramach oszczędności preferuje kupić zwykłe regały na książki i na nich trzymać dokumentację, nie jest to jednak mądre rozwiązanie. Należy pamiętać, że segregatory wypchane aktami są bardzo ciężkie przez co mogą być niebezpieczne jeśli spadną komuś na głowę. Z kolei profesjonalne regały metalowe bardzo mocne i stabilne, bez problemu przytwierdzimy je do ściany, dzięki czemu z pewnością się nie przechylą. Poza tym takie regały mają specjalne półki z blokadami, które ciasno przytrzymują segregatory, uniemożliwiając ich wypadnięcie. Układając dokumenty na takim regale warto na samej górze umieścić akta z których będziemy najrzadziej korzystać. Warto też zaopatrzyć się w specjalną drabinkę, dzięki której szybko dostaniemy się na szczyt regału.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

17 + siedem =